GESTIRE IL TEMPO E L’INFOBESITY

Tempo limitato, tanti impegni, molte risposte da dare, riunioni, mail, messaggi. Gli input dagli strumenti tecnologici e dalla connettività generano un sovraccarico informativo. Il corso intende rispondere alla necessità di porre ordine per lavorare con maggiore efficacia ed efficienza. Verranno illustrati gli strumenti di gestione del tempo e delle priorità, le tecniche per concentrarsi e mantenere attivo il focus orientando l’attenzione a ciò che è importante e che porta valore aggiunto, difendendosi dalle distrazioni.

Utilizzare la tecnologia per migliorare la nostra efficienza: trovare il giusto equilibrio
Riflettere in merito alle proprie modalità automatiche di utilizzo del tempo definendo i punti di forza e aree di miglioramento
Gestire distrazioni, indulgenze, interferenze e interruzioni per non perdere di vista i propri obiettivi, il proprio ruolo e priorità
Mettere ordine alle proprie attività grazie alle tecniche di organizzazione e focalizzazione
Saper gestire le riunioni in modo che siano un momento produttivo.

Il tempo e le nuove tecnologie
Infobesity: cosa è e come combatterla
Iperconnettività, vantaggi e svantaggi
Accorgimenti per non perdere il focus
Usare la tecnologia a proprio vantaggio: applicazioni utili nella gestione del tempo
Suggerimenti pratici per limitare la dispersione di tempo con la tecnologia
La gestione del tempo: gestire le nostre attività e il mito del multitasking
La pianificazione
Le riunioni: ottimizzare il tempo e renderle operative
Analisi del nostro impiego del tempo
I concetti di importanza, urgenza e priorità
La Matrice del Tempo e la definizione delle priorità
Esercizi e strumenti pratici per rimanere focalizzati sulle priorità e non disperdere tempo.